Objectifs pédagogiques
Réviser et partager – suivi des modifications, commentaires, OneDrive/SharePoint, historique versions.
Structurer documents longs – styles, volet de navigation, mode Plan, tables des matières.
Formulaires interactifs – zones de texte, listes déroulantes, cases à cocher, propriétés des contrôles.
Protection & sécurité – mot de passe, restrictions modification, signature numérique.
Publipostage & personnalisation – fusion avec Excel, champs, envoi en lot, étiquettes.
Programme · Modules clés
📎 1. Réviser et partager des documents en toute sécurité
- Options d’enregistrement : sauvegarde auto, formats (PDF/DOCX)
- Partage en ligne (OneDrive, SharePoint) et autorisations
- Suivi des modifications, gestion des commentaires (accepter/rejeter)
- Historique des versions : accès et restauration
📖 2. Structurer et organiser des documents longs
- Création et application de styles personnalisés (titres, corps, légendes)
- Volet de navigation et mode Plan pour déplacement rapide
- Insertion / mise à jour des tables des matières et listes d’illustrations
- Index, signets, liens hypertextes pour navigation interne
📝 3. Créer et insérer des formulaires interactifs
- Conception de formulaires : champs texte, listes déroulantes, cases à cocher
- Définition des propriétés des contrôles (paramètres avancés)
- Mise en forme et ergonomie professionnelle
- Enregistrement en tant que modèle réutilisable
🔒 4. Protéger et sécuriser les documents
- Protection par mot de passe (ouverture et modification)
- Restreindre la modification sur des sections spécifiques
- Signature numérique et suivi d’audit
- Bonnes pratiques : sauvegardes versionnées, confidentialité
✉️ 5. Publipostage pour la personnalisation de documents
- Introduction au publipostage : lettres, emails, enveloppes personnalisés
- Sources de données (Excel, Access, listes contacts)
- Insertion et gestion des champs de fusion (Nom, Adresse, etc.)
- Aperçu, finalisation, impression ou envoi en lot par email